การจัดสิ่งแวดล้อมเพื่อระบบสำนักงานอัตโนมัติ

คือ ส่วนหนึ่งขึ้นอยู่กับบรรยากาศในการทำงาน ช่วยประหยัดเวลา การมีระบบ การจัดเอกสารข้อมูลอย่างมีระเบียบ โดยเฉพาะกลุ่มผู้บริหารซึ่งคอยสั่งการให้ใช้ปัจจัยต่างๆ และมีประสิทธิภาพ ปัจจุบันต้องการความแม่นยำฉับพลันทันทีด้วยความต้องการที่จะดำรงอยู่ และก้าวเป็นผู้นำทางธุรกิจ ทุกคนพยายามใฝ่หาวิธีการจนกระทั่งได้พบระบบสำนักงานอัตโนมัติ ( Office Automation หรือที่เราเรียกว่า OA )นักบริหารจึงใช้ OA เป็นประโยชน์เพื่อที่จะใช้ในการแก้ไขปัญหาอื่นๆ เช่น สร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์เทคโนโลยี หรือระบบงานใหม่ๆ ความสำเร็จของการสร้างสำนักงานอัตโนมัติ หรือ OA ทำให้งานสะดวกขึ้น ดัวนั้นเมื่อที่จะนำระบบ OA เข้ามาใช้ในสำนักงานจะต้องจัดเตรียมสิ่งต่างๆ ดังนั้นปัจจัยที่ต้องคำนึงถึง คือ

1. ระบบงานที่จะนำมาใช้ว่าเป็นระบบชนิดใด2. จำนวนผู้ปฏิบัติงานลักษณะทำงานของแต่ละคน3. การเลือกและกำหนดพื้นที่ว่ามีขนาดเท่าใด4. การเลือกเฟอร์นิเจอร์ อาจใช้แบบสำเร็จก็ได้